行政专员(J10916)

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党务管理：负责公司党建管理工作

职位描述

1、党务管理：负责公司党建管理工作，如党员发展、组织关系转接、党费收缴、三会一课、主题党日、党建材料等； 2、三会管理：负责公司三会管理相关工作，如股东会/董事会 /监事会筹备、议程拟定、材料准备、会议记录、决议起草等； 3、督查督办：负责监督公司各类管理制度执行；跟踪督查股东大会、董事会、监事会决议落实；督办总经理办公会决定执行情况；跟进督促责任部门完成公司领导交办任务；监督公司签批文件涉及部门的办理执行；落实并监督行政办公6S管理等； 4、行政文秘：起草、报批、修订公司级综合性文件（制度、公文、纪要等）；接收、传达、落实上级文件，起草材料并配合上级检查；对接上级单位，报送材料、办理事项，做好上传下达； 5、对外事务管理：负责对接政府各部门办理公司工商手续的注册及变更和其他手续、证件。加强与上级党委等部门的沟通交流，完成各项工作资料的报送； 6、档案管理：修订完善档案管理制度，建立管理台账，核对档案出入库信息；完善档案查阅、借用登记手续；编写档案工作计划与总结，填报相关报表，负责档案分类、整理、编目、装订、上架及保管；按规定权限提供档案咨询、借阅、复印服务； 7、工会管理：负责建立健全工会管理体系与规章制度，规范管理流程；工会日常事务及活动与福利工作。

任职要求

• 全日制本科（双一流高校）及以上学历，管理类、文学类等相关专业；
• 5年以上国企或大中型企业、制造业企业行政管理工作经验；
• 熟悉行政管理全流程工作，具备扎实的公文撰写能力与PPT材料制作能力，擅长统筹组织与跨方协调，沟通推进能力突出，抗压能力较强。
• 35岁以下。