行政部(人力资源部、董事会办公室)副部长(行政)
新疆新业能源化工有限责任公司 · 五家渠 · 社招
AI 摘要智能生成
负责文秘文书工作,抓好重要会议筹备工作
职位描述
行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学、法学等工商管理类、汉语言文学类、法学类或工学相关专业 1.负责文秘文书工作,抓好重要会议筹备工作,统筹年度工作会、总经理办公会、月度例会、周例会等各级会议会务,落实会场、材料、会务保障,按时下发会议通知; 2.负责公司重要接待活动的组织协调,制定接待方案、落实接待流程和资源保障; 3.负责公司固定资产的台账管理、配置调配、报废处置和年度盘点清查工作; 4.负责零星采购的统一管理,制定采购计划、组织比价采购和供应商履约评价工作; 5.统筹公司办公区域环境管理、秩序维护等工作; 6.负责行政经费预算编制、费用控制和行政经费执行情况分析等工作; 7.完成领导交办的其他工作。 1. 具备较强的组织协调、统筹推进、公文撰写能力,熟悉国企行政办公、会务组织、督查督办、后勤保障等综合行政业务,可独立统筹多项繁杂事务; 2. 掌握国企行政、公文与会务管理规范,具备较好政策理论水平,能够准确领会、落实上级及公司各项工作部署; 3. 沟通表达、应急处置能力良好,原则性强,严守保密纪律,工作严谨细致,能够承受较大工作压力; 4. 具有5年以上相关工作经历,其中3 年以上相关管理岗位工作经验; 5. 特别优秀的可适当放宽条件。