服务支持岗(J11419)
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经销商工单审核:负责全国/区域经销商售后服务工单的审核,月薪6000-8000元
职位描述
1. 内部行政内勤管理:负责售后部门日常内勤统筹工作,主导部门内部合同整理、归档、跟进与管理,确保各类合同资料完整、规范、可溯源,保障合同流程有序落地。 2. 制度落地与管控:负责售后服务相关规章制度的落地执行、宣导与日常监督,梳理优化内勤工作流程,规范部门日常工作标准,提升团队内勤工作效率与规范化水平。 3. 日常考勤管理:统筹售后部门员工日常考勤统计、核对、汇总工作,精准记录考勤数据,及时处理考勤异常问题,定期完成考勤报表整理上报,保障考勤管理公平规范。 4. 经销商工单审核:负责全国/区域经销商售后服务工单的审核、核验工作,严格按照公司服务标准、收费规范、服务流程核查工单真实性、合规性、完整性,杜绝违规工单、虚假工单。 5. 数据汇总与对接:定期统计售后工单、合同、日常内勤各类数据,制作汇总报表,同步对接销售、财务、一线售后及经销商团队,做好信息互通、问题跟进、结果反馈。 6. 部门内勤统筹:协助部门负责人完成日常内务管理、工作统筹、资料台账维护、会务协助等其他内勤管理相关工作,保障部门日常工作高效运转。
任职要求
- 工作经验:具备5年及以上售后服务内勤、售后管理、商务内勤相关工作经验,有制造业、商贸行业经销商售后工单审核、合同及内勤统筹经验者优先。
- 专业能力:熟悉售后内勤工作流程、合同管理、考勤管理规范,具备扎实的工单审核能力,能够精准识别工单问题、把控审核风险;熟练使用Office办公软件,擅长数据统计、报表制作、资料归档。
- 综合素质:具备良好的统筹协调能力、逻辑思维能力和细节把控能力,工作严谨细致、责任心强,抗压能力佳;善于跨部门沟通及对外经销商对接,具备良好的服务意识和职业素养。
- 品行端正、踏实稳重,有良好的团队协作意识,服从工作安排,能够高效完成各项内勤管理工作。